Organisatie
EXPOZIA BV
Arme Klarenstraat 55
8800 Roeselare

T. 0471 92 61 57
E. eva.lodewyck@expozia.be

1. Welkom op de Bouwbeurs

Bedankt voor uw deelname aan de Bouwbeurs 2027. De Bouwbeurs is een inspirerende woonbeurs waar bezoekers ideeën ontdekken rond:

bouwen | verbouwen | interieur | exterieur | energie | trends

Deze handleiding bevat alle praktische informatie om uw deelname vlot te laten verlopen.

2. Locatie

Expo Roeselare
Diksmuidsesteenweg 400
8800 Roeselare

Tijdens de beursperiode is het kantoor van de organisatie gevestigd in Expo Roeselare.

Periode:
28 januari – 18 februari 2027

3. Data van de beurs

De Bouwbeurs vindt plaats op:

4. Openingsuren

Voor bezoekers

• Dagelijks van 13:00 – 18:00
• beide zondagen van 10:00 – 18:00

Voor exposanten

Exposanten hebben toegang tot de hallen

• dagelijks vanaf 11:30
• beide zondagen vanaf 08:30

Standen moeten:

• minstens 30 minuten voor opening bemand zijn
• bemand blijven tot 18:00

Lege standen zijn niet toegestaan. Indien onmacht zich voordoet dient er vervanging te worden voorzien.

5. Opbouw van de standen

Expo Roeselare is toegankelijk voor opbouw op volgende momenten:

Belangrijk:

• Vanaf 12:00 op donderdag 04/02 zijn voertuigen niet meer toegelaten in de hallen
• Enkel klein materiaal (folders, kleine artikelen, decoratie…) kan nog binnengebracht worden tussen 12:00 en 16:00
• Vanaf 16:00 worden de gangen afgewerkt en tapijten gelegd

Vrijdag 05 februari is Expo Roeselare niet toegankelijk.

6. Afbouw van de standen

Afbouw mag starten op zondag 14 februari vanaf 18:00 tot max. 22:00

Verder afbouwen kan op:

Op donderdag 18 februari om 08:00 start de reiniging van de vloer.

Materialen die niet tijdig worden verwijderd, worden op kosten van de exposant verwijderd.

Tijdens opbouw en afbraak moet alle verpakkingsmateriaal en afval door de exposant zelf meegenomen worden.

7. Standbouw

De opbouw en afbraak van standen gebeurt volledig:

• op verantwoordelijkheid van de exposant en op eigen kosten

Takels

Het ophangen van takels kan op: zaterdag 30 januari.

Vanaf maandag 01 februari kan niet gegarandeerd worden dat balken nog vrij toegankelijk zijn.

Alle getakelde constructies worden gecontroleerd door de keuring op: woensdag 03 februari.

Na deze controle kunnen geen takels meer geplaatst worden.

8. Deelnamevoorwaarden

Bedrijven uit binnen- en buitenland kunnen deelnemen indien hun activiteiten aansluiten bij het concept van de Bouwbeurs.

De organisatie behoudt zich het recht voor om:

• aanvragen te weigeren
• productgroepen te beoordelen

Er wordt geen exclusiviteit per productcategorie toegekend.

9. Betaling en annulatie

Betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen: 8 dagen na factuurdatum.

Enkel standen waarvoor de factuur volledig betaald is, kunnen worden opgebouwd.

Annulatie dient schriftelijk te gebeuren.

• Bij annulatie vóór 01/07/2026
  → 200€ forfaitaire annuleringskost
• Bij annulatie vanaf 01/07/2026 tot 30/09/2026
  → 50% van de factuur is verschuldigd
• Bij annulatie vanaf 01/10/2026
  → volledige factuur is verschuldigd

10. Tickets en uitnodigingen

Toegangsprijzen

Online verkoop: €8
Aan de kassa: €12

Kinderen tot 12 jaar: gratis toegang (enkel onder begeleiding van een volwassene)

Exposantentickets

Elke exposant ontvangt 100 digitale uitnodigingen met persoonlijke code en kunnen hiermee hun bezoekers online registreren.

Extra tickets kunnen worden bijbesteld tegen een voordelige prijs. Fysieke tickets zijn op aanvraag beschikbaar.

Het is verboden deze kaarten te gebruiken voor andere doeleinden, te verkopen, te verspreiden aan in- of uitgang.

11. Publiciteit en promotie

De Bouwbeurs wordt gepromoot via een uitgebreide mediacampagne:

• De Zondag
• Tendens Wonen
• Focus-WTV
• Facebook
• Instagram
• Affichage/baanborden langs openbare wegen

Exposanten worden sterk aangemoedigd om hun deelname ook zelf te delen via social media.

12. Sluitingstijd

Exposanten dienen Expo Roeselare tijdens beursdagen te verlaten tegen: 20:00

De organisatie sluit het gebouw stipt om 20:00.

Volgens het reglement van Stad Roeselare mogen bezoekers of exposanten niet in het gebouw blijven zonder toezicht van de organisator.

Overtreding kan leiden tot uitsluiting van toekomstige edities.

13. Contact

Voor vragen of praktische ondersteuning kan u contact opnemen met:

EXPOZIA BV
T. 0471 92 61 57
E. eva.lodewyck@expozia.be

Laatste wijziging: 10.03.2026